12月7日中午，齐齐哈尔工程学院在601报告厅对全体班级档案员进行了档案业务培训。来自各系的兼职档案员和2009级、2010级、2011级的班级档案员共126名师生参加。学院党委副书记、院委会办公室主任郭学玲出席并讲话。

学院专职档案员钱淑芝在培训中，围绕档案管理的基本概念、学院档案工作的重要性和如何开展班级档案工作等三个方面内容进行了培训讲解，并对11月份学院检查各系班级档案工作情况进行小结，通过图片形式展示了班级档案角和班级档案管理状况，激励各班级档案员更加扎实地做好班级档案工作。

会上，郭学玲副书记对全体学生档案员提出了四点希望和要求：一是档案员要珍惜档案工作岗位，重视档案管理，按照学院档案管理要求去落实各项工作；二是要善于调动班级师生参与档案管理的积极性，搞好班级档案工作组织框架分工，群策群力地做好档案工作；三是要及时与本系档案员老师沟通，不断创新和改进工作；四是要夯实基础，做迎接好班级档案年度检查评比相关工作。